Szybka odpowiedź: kod CN i import
Wniosek warunkowy: niemedyczne preparaty kosmetyczne, do makijażu i pielęgnacji skóry zwykle należą do pozycji CN 3304: 3304 10 00 usta, 3304 20 00 oczy, 3304 30 00 manicure/pedicure, 3304 91 00 pudry oraz 3304 99 00 pozostałe. Przed wprowadzeniem do obrotu w Polsce wymagane są: osoba odpowiedzialna w UE, ocena bezpieczeństwa i PIF, GMP, zgłoszenie CPNP, dozwolone składniki oraz polskie informacje obowiązkowe. Filtr przeciwsłoneczny jest w UE kosmetykiem, ale może zawierać tylko dozwolone filtry UV.
Klasyfikacja do pozycji 3304
ORINS 1 i 6, brzmienie pozycji oraz uwagi do działu 33 rozstrzygają klasyfikację. Należy ustalić recepturę ilościową, postać, obszar stosowania, funkcję, opakowanie i wszystkie deklaracje. Perfumy są w 3303, preparaty do włosów 3305, higiena jamy ustnej 3306; dezodoranty, kąpielowe i depilatory mogą być w 3307, a środki do mycia skóry w 3401. Cel leczniczy wymaga porównania z działem 30. Chusteczki nasączane i zestawy wymagają odrębnej analizy; kod zagranicznego dostawcy nie wiąże polskich organów.
Cło, pochodzenie i VAT importowy
Główne podpozycje 3304 mają zwykle 0% konwencyjnej stawki celnej, lecz w dniu zgłoszenia trzeba sprawdzić dziesięciocyfrowy TARIC, pochodzenie, preferencje, sankcje i środki ochronne. W Polsce standardowy VAT importowy na kosmetyki wynosi 23% i jest naliczany od wartości celnej powiększonej o cło i odpowiednie koszty dodatkowe. Preferencja wymaga spełnienia reguły pochodzenia i ważnego dowodu. Zerowe cło nie oznacza braku VAT ani dopuszczenia produktu do obrotu.
Osoba odpowiedzialna i dostęp do rynku
Rozporządzenie (WE) 1223/2009 wymaga osoby odpowiedzialnej ustanowionej w UE. Dla importu jest nią zasadniczo importer, chyba że inna osoba w UE została pisemnie wyznaczona i zaakceptowała rolę. Odpowiada za zgodność, działania naprawcze, wycofanie/odzyskanie i poważne działania niepożądane. Importer nadal odpowiada za EORI, wartość i pochodzenie. Twierdzenia o leczeniu chorób lub dominujące działanie farmakologiczne mogą uruchomić prawo farmaceutyczne.
CPSR, PIF, GMP i CPNP
Przed sprzedażą wykwalifikowany safety assessor podpisuje CPSR. PIF zawiera opis, raport bezpieczeństwa, metodę/GMP, dowody deklarowanego działania i dane o testach na zwierzętach; przechowuje się go dziesięć lat po ostatniej partii. EN ISO 22716 typowo dokumentuje GMP. Osoba odpowiedzialna zgłasza produkt do CPNP przed obrotem. CPNP nie jest zezwoleniem i nie zastępuje odprawy celnej ani krajowego nadzoru.
Składniki i produkty przeciwsłoneczne
Załączniki II-VI należy sprawdzić dla każdego INCI/CAS, stężenia, typu produktu, obszaru i ostrzeżenia: zakazy/ograniczenia, barwniki, konserwanty i filtry UV. Nanomateriały mają dodatkowe zgłoszenie i oznaczenie. Preparat przeciwsłoneczny używa tylko filtrów z załącznika VI i wymaga dowodów SPF/UVA. Trzeba śledzić zmiany CMR, alergeny, REACH dotyczący mikroplastiku i opakowań; stare oświadczenie dostawcy nie wystarcza.
Oznakowanie i oświadczenia
Artykuł 19 wymaga osoby odpowiedzialnej, ilości nominalnej, trwałości lub PAO, środków ostrożności, partii, funkcji i listy INCI. Obowiązkowe informacje dla polskiego konsumenta powinny być po polsku. Oświadczenia muszą spełniać rozporządzenie 655/2013 i polskie prawo konsumenckie. „Leczy trądzik/egzemę” grozi uznaniem za lek; „testowany dermatologicznie”, „hipoalergiczny” i deklaracje ekologiczne wymagają wiarygodnych dowodów.
Dokumentacja celna i produktowa
Akta łączą fakturę, packing list, transport, wartość, pochodzenie, TARIC i EORI z konkretnym SKU, osobą odpowiedzialną, CPNP, PIF/CPSR, GMP, recepturą, etykietą i partią. Opis przykładowy: „niemedyczny krem nawilżający do twarzy, detaliczne słoiki 50 ml, CN 3304 99 00, pochodzenie...”. Różne produkty/statusy należy rozdzielić. Zwolnienie celne nie dowodzi zgodności ani prawa sprzedaży.
Ryzyka i kontrole
Typowe błędy to pozorna osoba odpowiedzialna, receptura inna niż PIF/CPNP, niepełny CPSR, niedozwolony składnik, brak polskich ostrzeżeń, nieudowodnione claimy i błędne pochodzenie. Organy mogą zatrzymać, pobrać próbki, zakazać, nakazać wycofanie i ukarać. Przed wysyłką receptura, PIF, CPNP, artwork, faktura, pochodzenie i partia muszą być zgodne w jednej wersji.
Źródła urzędowe
Źródła sprawdzone 12.09.2026: skonsolidowane rozporządzenie 1223/2009, TARIC, stawki VAT UE oraz GIS - kosmetyki. W dniu importu trzeba ponownie sprawdzić załączniki i przepisy.
Granice analizy
To warunkowa informacja ogólna, nie WIT, ocena bezpieczeństwa ani zezwolenie. Potrzebne są pełna receptura ilościowa, INCI/CAS, etykieta i reklama, miejsce stosowania, opakowanie, pochodzenie, producent, importer/osoba odpowiedzialna i data. Odpowiedzialność za klasyfikację, wartość, pochodzenie, bezpieczeństwo, zgłoszenie, etykietę, nadzór i wycofanie pozostaje po stronie przedsiębiorców.